Trích lục thửa đất là một thủ tục quan trọng giúp xác nhận quyền sở hữu và thông tin liên quan đến thửa đất. Thủ tục này thường được thực hiện khi cần giao dịch đất đai như mua bán, chuyển nhượng hay tặng cho. Việc trích lục sẽ cung cấp thông tin về hình dáng, kích thước, vị trí, mục đích sử dụng và tên chủ sở hữu, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp cho các giao dịch bất động sản. Xin cấp trích lục hiện vẫn còn là nỗi băn khoăn của nhiều người, họ không biết phải bắt đầu từ đâu. Chính vì lẽ đó mà việc cung cấp thông tin về trình tự, thủ tục của việc này là một điều cần thiết và hữu ích đối với người dân.
1. Trích lục thửa đất là gì?
Trích lục thửa đất hay trích đo thực địa được hiểu là việc sao chép và thể hiện thông tin về một thửa đất, bao gồm hình dáng, kích thước, diện tích, vị trí, số thứ tự, mục đích sử dụng, tên chủ sở hữu, các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất,….Những thông tin này hỗ trợ người sử dụng đất thực hiện các quyền như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hay thừa kế. Trích lục thửa đất có thể là bản vẽ trên giấy hoặc bản đồ kỹ thuật số, mô tả chính xác ranh giới và phạm vi của khu đất trên bản đồ địa chính.
Trích lục bản đồ địa chính không được coi là văn bản pháp lý để chứng minh quyền sử dụng đất mà nó chỉ là cơ sở để cung cấp các thông tin, đặc điểm về thửa đất hoặc khu vực đất nhất định.
2. Xin trích lục thửa đất ở đâu?
Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Văn bản hợp nhất 06/VBHN-BTNMT 2020 ngày 07/08/2020 thì Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất sẽ là nơi tiếp nhận hồ sơ xin cấp trích lục đất đai. Đối với các địa phương chưa có Văn phòng đăng ký đất đai thì Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ là cơ quan có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Như vậy, việc cấp trích lục thửa đất sẽ được thực hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã tùy thuộc vào điều kiện của từng địa phương.
3. Trình tự thủ tục trích lục thửa đất
Trình tự thủ tục trích lục thửa đất bao gồm việc nộp đơn yêu cầu cùng các giấy tờ cần thiết tại cơ quan có thẩm quyền, sau đó thanh toán các khoản lệ phí liên quan. Sau khi hoàn tất các bước này, người yêu cầu sẽ nhận được kết quả trong thời gian quy định. Căn cứ quy định tại Điều 11, Điều 12 Văn bản hợp nhất 06/VBHN-BTNMT 2020 ngày 07/08/2020 để được cấp giấy trích lục đất đai thì người có yêu cầu cần thực hiện các bước theo trình tự sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm những giấy tờ như sau:
- Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
- Hợp đồng hoặc văn bản yêu cầu về trích lục thửa đất;
- Giấy tờ về sử dụng đất và các loại giấy tờ khác có liên quan;
- Giấy tờ chứng minh về nhân thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Đối tượng là tổ chức: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai;
- Đối tượng là cá nhân: Nộp hồ sơ tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Theo đó, người có yêu cầu xin trích lục thửa đất sẽ nộp phiếu yêu cầu tại Văn phòng/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã. Ngoài ra, còn có thể nộp qua các phương thức khác như bưu điện, fax, công văn, qua cổng thông tin đất đai hoặc thư điện tử.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
- Nếu hồ sơ đã đầy đủ: Người tiếp nhận tiến hành ghi vào sổ tiếp nhận và trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ ra thông báo cho người nộp hồ sơ và hướng dẫn họ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định.
Bước 4: Xử lý yêu cầu
Khi nhận được phiếu yêu cầu hợp lệ thì văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc như sau:
- Cung cấp trích lục bản đồ cho người có yêu cầu;
- Thông báo nghĩa vụ tài chính cho người có yêu cầu (nếu có);
- Nếu từ chối cung cấp thông tin thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao từ chối.
Bước 5: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất các khoản phí theo yêu cầu (Theo nội dung tại Văn bản hợp nhất 06/VBHN-BTC, các phí và chi phí này do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định) thì người yêu cầu sẽ được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.
4. Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định của pháp luật
Sau khi người yêu cầu đã hoàn tất việc nộp các khoản phí theo quy định thì người yêu cầu được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết, cụ thể như sau:
- Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày, tức người dân sẽ được nhận trích lục ngay trong ngày.
- Nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo, tức người dẫn sẽ nhận trích lục ở ngày làm việc sau đó.
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn được xác định theo thỏa thuận, đảm bảo linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của người yêu cầu. Điều này giúp người sử dụng đất dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai.
Trên đây là những thông tin pháp luật liên quan đến việc “Xin trích lục thửa đất”. Thông qua những nội dung này người dân sẽ biết được các bước cơ bản cần làm để xin cấp trích lục. Nếu như cần hỗ trợ, giải đáp thêm các thắc mắc về điều này, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Phong Gia để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất.
Đội ngũ Luật sư giỏi của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn vượt qua các thách thức pháp lý để đạt được kết quả tốt nhất. Hãy đăng ký tư vấn pháp luật miễn phí tại website: Luật sư Khánh hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY LUẬT PHONG GIA
Địa chỉ trụ sở: Số 29 đường số 55, phường Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Facebook: https://www.facebook.com/LuatsuoTpHCM
Email: duykhanh.phonggiagroup@gmail.com
Lưu ý: Nội dung tư vấn trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, tùy từng thời điểm mà quy định của pháp luật có sự thay đổi dẫn đến tư vấn trên không còn phù hợp. Chính vì vậy, Quý Khách hàng có góp ý hoặc cần tư vấn vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Chân thành cảm ơn!
