Chi phí thành lập doanh nghiệp là chi phí mà cá nhân, tổ chức phải bỏ ra khi đăng ký thành lập doanh nghiệp như: lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp, chi phí dịch vụ thành lập, chi phí cho các thủ tục cần thực hiện ngay khi thành lập doanh nghiệp.
Việc nắm rõ các khoản phí bắt buộc và dự phòng các khoản phát sinh giúp doanh nghiệp chủ động về mặt tài chính và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây từ Luật sư Khánh sẽ phân tích chi tiết các đầu mục chi phí cần thiết để hoàn tất thủ tục mở công ty cho khách hàng.
1. Các loại chi phí bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp
Khi tiến hành thủ tục pháp lý để thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp thường quan tâm đến chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp để dự phòng phương án tài chính.
Trong các khoản chi phí hành lập doanh nghiệp, chủ danh nghiệp cần phân biệt rõ giữa lệ phí đăng ký kinh doanh và các khoản phí bổ trợ khác. Hiện nay, theo quy định, một số bước trong quy trình thực hiện trực tuyến có thể được miễn phí nhưng vẫn có những khoản phí cố định yêu cầu thanh toán đầy đủ.
1.1. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp
Căn cứ biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC thì lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.
Trong khoảng thời gian từ ngày 01/07/2025 đến 31/12/2026, một số ngành nghề kinh doanh được miễn, giảm lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 64/2025/TT-BTC nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người dân. Chính vì vậy, trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn nên đối chiếu với thông tư xem doanh nghiệp của mình có thuộc các trường hợp được miễn, giảm không.
1.2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố nội dung trên Cổng thông tin quốc gia. Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng cho một lần đăng ký.
Đây là khoản chi phí ban đầu khi thành lập doanh nghiệp bắt buộc mà các loại hình doanh nghiệp đều phải thực hiện đúng. Việc chậm trễ hoặc bỏ qua bước công bố này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và mức phạt hành chính đáng kể về sau cho đơn vị.
1.2. Chi phí khắc con dấu pháp nhân khi thành lập doanh nghiệp
Mặc dù quy định hiện hành cho phép doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng con dấu, việc sở hữu con dấu pháp nhân vẫn là nhu cầu thiết yếu. Chi phí khắc con dấu thường dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng tùy thuộc vào chất liệu và cơ sở sản xuất.
Ngoài dấu tròn pháp nhân, các chủ doanh nghiệp thường chuẩn bị thêm dấu chức danh cho người đại diện pháp luật và kế toán trưởng. Khoản chi phí này giúp chuẩn hóa quy trình ký kết văn bản và giao dịch thương mại một cách chuyên nghiệp ngay từ đầu.
1.3. Chi phí làm bảng hiệu công ty
Treo bảng hiệu tại trụ sở chính là nghĩa vụ bắt buộc của mọi tổ chức sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh. Bảng hiệu phải chứa các thông tin cơ bản như tên công ty, mã số thuế và địa chỉ đúng theo giấy phép đã được cơ quan nhà nước cấp.
Chi phí làm bảng hiệu dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng dựa trên kích thước và chất liệu do doanh nghiệp lựa chọn. Đây là phần chi phí thành lập doanh nghiệp không được quy định trong luật nhưng vẫn là chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Bởi vì, việc làm bảng hiệu doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc nhằm phục vụ việc cơ quan thuế và chính quyền địa phương thực hiện kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh của đơn vị.
1.4. Phí mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
Để thực hiện các thủ tục kê khai thuế trực tuyến và xuất hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp cần sở hữu chữ ký số (USB Token). Mức phí cho dịch vụ này thường rơi vào khoảng 1.500.000 đồng đến 3.000.000 đồng tùy thuộc vào gói thời gian sử dụng 1 năm hay 3 năm.
Hóa đơn điện tử cũng là một danh mục chi phí thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải bỏ ra khi muốn xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. Doanh nghiệp cần chi trả phí khởi tạo phần mềm và phí cho số lượng hóa đơn đăng ký sử dụng ban đầu theo nhu cầu thực tế.
1.5. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Mỗi công ty cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch thanh toán và nộp thuế điện tử. Việc mở tài khoản tại các ngân hàng thương mại thường không mất phí thủ tục ban đầu, nhưng yêu cầu số dư tối thiểu duy trì tài khoản.
Sau khi mở tài khoản, người đại diện pháp luật cần làm thủ tục thông báo thông tin tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng trong danh mục chi phí thành lập doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động dòng tiền của đơn vị.
2. Các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp phát sinh khác cần lưu ý
Ngoài các khoản phí cố định nêu trên, doanh nghiệp cần dự phòng ngân sách cho các hoạt động vận hành ban đầu. Các chi phí sau khi thành lập doanh nghiệp này có thể bao gồm phí thuê văn phòng hàng tháng, mua sắm trang thiết bị làm việc, bàn ghế và dụng cụ văn phòng phẩm phục vụ hoạt động thường nhật.
Nhiều đơn vị cũng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn để tối ưu thời gian và đảm bảo độ chính xác cho hồ sơ pháp lý. Bạn có thể tìm hiểu thêm về thành lập doanh nghiệp tại TP HCM để nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu và báo giá thành lập doanh nghiệp mới nhất.
Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết cho các khoản chi phí phát sinh trước, trong, sau khi thành lập doanh nghiệp giúp người khởi nghiệp tránh được tình trạng thiếu hụt vốn trong giai đoạn đầu.
3. Mức xử phạt hành chính khi không công bố thông tin doanh nghiệp
Một sai lầm phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp là quên thực hiện thủ tục công bố thông tin sau khi nhận giấy phép. Việc không tuân thủ nghĩa vụ này có thể dẫn đến những hậu quả tài chính nặng nề hơn rất nhiều so với chi phí thành lập doanh nghiệp ban đầu.
Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia bị xử phạt rất nghiêm khắc. Cụ thể, mức phạt tiền dao động từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm các quy định về công bố thông tin.
Bên cạnh việc nộp phạt, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc công bố nội dung đăng ký theo đúng luật. Do đó, việc nắm vững chi phí thành lập doanh nghiệp và các thủ tục kèm theo là cách tốt nhất để bảo vệ lợi ích hợp pháp của đơn vị.
4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hiện nay, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với tất cả các loại hình doanh nghiệp được hướng dẫn chi tiết tại Công thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, Công ty thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp hướng đầy đủ từ thủ tục thành lập doanh nghiệp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp, trình tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại website của mình.
5. Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Luật sư Khánh
Hiểu rõ những khó khăn của nhà khởi nghiệp trong việc tính toán chi phí thành lập doanh nghiệp, Luật sư Khánh cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý toàn diện, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và tiết kiệm tối đa ngân sách ban đầu.
Đội ngũ của chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục từ soạn hồ sơ, nộp lệ phí đăng ký kinh doanh đến khắc dấu và công bố thông tin. Sự đồng hành của chuyên gia giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính và đảm bảo mọi bước đi đều đúng quy định.
Sau khi hoàn tất thủ tục mở công ty, việc duy trì tuân thủ các quy định về kế toán và thuế là vô cùng cần thiết. Quý khách có thể tham khảo thêm hướng dẫn về việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để bắt đầu kinh doanh một cách an toàn và bền vững.
Tổng kết lại, chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 không chỉ bao gồm các con số cụ thể trên hóa đơn mà còn là sự đầu tư đúng đắn vào tính chuyên nghiệp và tính pháp lý của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị tài chính kỹ lưỡng sẽ giúp các doanh nhân tự tin hơn trên con đường phát triển kinh doanh bền vững. Nếu bạn cần báo giá chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với Luật sư doanh nghiệp – Luật Sư Khánh để được phản hồi kịp thời nhất.
Khoản tiền để có con dấu và mã số thuế chỉ là phần nổi; chi phí thật của năm đầu nằm ở kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử và nghĩa vụ kê khai định kỳ. Ở chiều ngược lại, chi phí thường xuyên của năm đầu cũng nhẹ hơn trước: khoản lệ phí mà bài miễn thuế môn bài năm đầu đề cập nay đã được bãi bỏ cho mọi doanh nghiệp, nên không còn nằm trong danh mục phải dự trù. Muốn dự trù sát, nên tính cả khả năng phải điều chỉnh hồ sơ sau khi được cấp phép, vì mỗi lần thay đổi lại tốn thêm lệ phí. Người sắp khởi sự có thể làm việc với luật sư tư vấn thành lập công ty để gom các bước, rồi dùng dịch vụ luật sư cho công ty khi phát sinh hợp đồng. Các thủ tục kèm chi phí nằm ở bài viết cùng chủ đề doanh nghiệp.
*Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý chính thức. Tùy theo hồ sơ, chứng cứ, thời điểm áp dụng pháp luật và tình tiết cụ thể của từng vụ việc mà hướng xử lý có thể khác nhau. Để được hỗ trợ phù hợp, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
